Wir suchen für unser Sekretariat der Geschäftsleitung einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
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Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) der Geschäftsleitung
Unser Haus
10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten, 10 Fachabteilungen – das ist das Krankenhaus St. Josef. Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgung die Menschen in der Region Schweinfurt. Mehr unter https://www.josef.de/unser-haus/
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination aller operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs; Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Korrespondenz (E-Mail, Briefe etc.)
- Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte, im Idealfall mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Wir bieten:
· Eine umfassende Einarbeitung in ihren neuen Aufgabenbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die erforderlichen Aufgaben zu erfüllen
· Ein umfangreiches Paket zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
o Flexible Dienstplangestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit
o Mitsprache bei Freizeit- und Urlaubsplanung
o Kontingentplätze in unserer Kindertageseinrichtung
o Lebenszeitarbeitsmodell (Zeitwertkonto)
o Firmen E-Bike
Vergütung:
Bei uns treten Sie eine unbefristete Stelle mit einer Vergütung nach AVR Caritas an. Wir bieten Ihnen zusätzliche Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung an.
Kontakt:
Bewerben Sie sich bei uns – Ihre Onlinebewerbung über unser Formular dauert garantiert nur drei Minuten!
Sie haben noch Fragen? Frau Melanie Bechmann (Leitung Vorzimmer Geschäftsführung) steht Ihnen unter T: 09721 57 1797 gerne zur Verfügung.
Wir arbeiten nach einem christlich geprägten Leitbild und begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich und lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten!
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
Bitte beachten Sie, dass wir im Falle einer Papierbewerbung die Unterlagen nicht zurücksenden, sondern diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichten.
